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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - FINANCE BY CLICK

Dernière mise à jour : 7 janvier 2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs de la plateforme Finance By Click (ci-après la « Plateforme ») sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Finance By Click est une plateforme de recrutement spécialisée dans les métiers de la Banque et de l'Assurance. La Plateforme est accessible aux candidats, aux recruteurs et à un administrateur général.

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement est :

FINANCE BY CLICK, dont le siège social est situé 100 route de Nîmes, 30132 Caissargues, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nîmes sous le numéro 939 917 894, et dont le numéro de TVA intracommunautaire est FR69939917894.

Email : dpo@financebyclick.com

2. Données personnelles collectées

Nous collectons différentes catégories de données selon votre profil et votre usage de la Plateforme.

2.1 Données collectées auprès des candidats

  • Identité : nom, prénom, photo de profil
  • Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, localisation
  • Informations professionnelles : poste recherché, type de contrat souhaité, niveau d'expérience, rémunération souhaitée, télétravail, disponibilité, bio professionnelle
  • Parcours : expériences professionnelles, diplômes/formations, compétences
  • Documents : CV, lettre de motivation (fichiers uploadés)
  • Candidatures : offres consultées, candidatures envoyées, statuts de candidatures
  • Données techniques : adresse IP, logs de connexion, informations de navigation (si cookies acceptés)

2.2 Données collectées auprès des recruteurs

  • Identité : nom, prénom
  • Coordonnées : adresse email professionnelle, téléphone
  • Société : nom, logo, secteur d'activité, présentation, réseaux sociaux, photos d'équipe, chiffres clés
  • Offres publiées : descriptions, statuts, performance (vues, candidatures, conversion)
  • Candidatures reçues et actions effectuées
  • Facturation : forfait souscrit, historique des paiements, factures, statut de l'abonnement
  • Données techniques : adresse IP, logs de connexion, informations de navigation (si cookies acceptés)

3. Finalités et bases légales des traitements

Nous traitons vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.

3.1 Création et gestion de compte

Finalité : création de compte, authentification, gestion des accès, sécurité

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD)

3.2 Gestion du profil candidat/recruteur

Finalité : compléter, modifier et afficher les informations de profil

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD)

3.3 Gestion des candidatures

Finalité : permettre aux candidats de postuler, aux recruteurs de traiter les candidatures et planifier des entretiens

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD)

3.4 Smart Matching et recommandations

Finalité : proposer des offres ou candidats pertinents, fournir un score de compatibilité et une explication du matching

Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) et exécution du contrat (article 6.1.b RGPD)

Important : le matching constitue une aide à la décision. Les recruteurs restent responsables des décisions de recrutement.

3.5 Création d'offres assistée par l'IA et documents d'entretien générés

Finalité : pré-remplir une offre, générer un document de préparation d'entretien à partir d'informations fournies

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD)

3.6 Communication et emails transactionnels

Finalité : emails de confirmation, sécurité, notifications candidatures, rappels, informations de compte

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD)

3.7 Gestion des abonnements et paiements

Finalité : souscription, facturation, gestion des paiements, preuve de paiement

Base légale : exécution du contrat (article 6.1.b RGPD) et obligation légale (article 6.1.c RGPD)

3.8 Support et assistance

Finalité : répondre aux demandes via formulaire ou email

Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

3.9 Statistiques, amélioration de la Plateforme et sécurité

Finalité : mesure d'audience, diagnostic bugs, monitoring, amélioration expérience utilisateur

Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

3.10 Prospection commerciale et information des clients professionnels sur les offres, services et évolutions de la Plateforme

4. Caractère obligatoire des données

Certaines données sont nécessaires pour créer un compte et utiliser la Plateforme (ex : email, mot de passe).

D'autres informations sont optionnelles mais permettent d'améliorer l'expérience (ex : photo, bio, réseaux sociaux, CV, etc.).

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de Finance By Click et aux sous-traitants nécessaires au fonctionnement de la Plateforme, notamment :

  • Hébergeur : Arnaud Veugeois 29 chemin du Pont Chalan 14210 Baron-sur-Odon, Normandie, France RCS CAEN 529 522 005
  • Fournisseur d'email transactionnel : Brevo - SENDINBLUE -- 17 rue de Salneuve, 75017, Paris, France
  • Prestataire de paiement : Stripe Payments Europe, Ltd (Stripe)
  • Fournisseurs d'IA (OpenAI) : uniquement pour les fonctionnalités assistées par l'IA lorsque vous déclenchez cette fonction

Les candidats contrôlent les informations visibles via leur profil.

6. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires (notamment IA) peuvent transférer des données en dehors de l'Union européenne.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites.

À titre indicatif :

  • Données de compte (candidat/recruteur) : tant que le compte est actif
  • Profils candidats inactifs : suppression ou anonymisation après 2 ans d'inactivité
  • Candidatures : 2 ans après la dernière interaction liée à la candidature
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
  • Logs de sécurité : 12 mois
  • Cookies : selon durées précisées dans la politique cookies

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

  • Chiffrement des connexions (HTTPS/TLS)
  • Accès restreint aux données (contrôles d'accès, rôles)
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Surveillance, logs et détection d'activité suspecte

9. Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès
  • Droit de rectification
  • Droit d'effacement
  • Droit d'opposition
  • Droit à la limitation
  • Droit à la portabilité
  • Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à : dpo@financebyclick.com

Nous pouvons demander une preuve d'identité en cas de doute raisonnable.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

10. Suppression du compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte depuis vos paramètres.

La suppression entraîne la suppression ou l'anonymisation des données associées, sauf obligations légales contraires (ex : factures).

11. Cookies et traceurs

La Plateforme utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement ainsi que des cookies de mesure d'audience exemptés de consentement, conformément aux recommandations de la CNIL.

Aucun cookie publicitaire, de ciblage ou de suivi à des fins marketing n'est utilisé.

11.1 Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont indispensables pour :

  • La création et la gestion des comptes utilisateurs ;
  • L'authentification et le maintien des sessions ;
  • La sécurité et la prévention des accès frauduleux.

Ces cookies ne peuvent pas être désactivés depuis la Plateforme, car ils conditionnent son bon fonctionnement.

11.2 Cookies de mesure d'audience (Matomo -- exemptés)

La Plateforme utilise Matomo (anciennement Piwik), solution de mesure d'audience auto-hébergée, configurée de manière à respecter les critères d'exemption de consentement définis par la CNIL.

Les données collectées sont utilisées exclusivement à des fins statistiques internes afin d'améliorer la Plateforme.

Les garanties suivantes sont mises en œuvre :

  • Anonymisation de l'adresse IP ;
  • Absence de recoupement avec d'autres traitements ;
  • Aucune transmission des données à des tiers ;
  • Aucune utilisation à des fins publicitaires ou commerciales ;
  • Pas de suivi inter-sites.

11.3 Opposition à la mesure d'audience

Bien que ces cookies soient exemptés de consentement, les utilisateurs peuvent s'opposer à la mesure d'audience en configurant leur navigateur ou via le mécanisme d'opposition proposé sur la Plateforme.

11.4 Durée de conservation

  • Cookies : 13 mois maximum
  • Données de mesure d'audience : 13 mois maximum

12. Décisions automatisées et IA

Finance By Click propose des fonctionnalités reposant sur des algorithmes (matching, recommandations, génération de contenu).

Ces outils fournissent une aide à la décision et n'ont pas vocation à produire une décision finale automatisée. Les recruteurs et candidats gardent la maîtrise de leurs choix.

13. Modification de la politique

Finance By Click peut modifier la présente politique pour tenir compte des évolutions légales ou techniques.

La date de mise à jour est indiquée en haut de page. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons.